Il Comune di Sanremo cerca sponsor per la 'Baby Maratona 2024'

Il Comune di Sanremo – Servizio Turismo, in esecuzione della deliberazione della Giunta comunale n. 85 del 17/04/2024, intende ricercare sponsor per la manifestazione “Baby Maratona 2024” prevista per domenica 12 maggio 2024. L’evento si svolgerà presso l’impianto sportivo denominato Pista di Atletica di Pian di Poma a Sanremo e consisterà in 16 gare non competitive fra i bambini suddivisi per fasce d’età (nati dal 2013 al 2021) per un totale di 48 premiati. Inoltre, ci saranno due competizioni riservate alle mamme e ai papà per un totale di 6 premiati.

Ecco come candidarsi e le potenzialità

Marketing Le potenzialità della manifestazione, in ordine al marketing possibile, sono elevate in quanto la manifestazione rappresenta un evento ludico-sportivo sentito ed amato dalla Città e richiama ogni anno la presenza di molte famiglie, con la partecipazione nelle passate edizioni di centinaia di bambini. Nelle ultime edizioni hanno partecipato alle gare circa 200 bambini e 60 genitori oltre al pubblico presente.

Soggetto organizzatore delle manifestazioni Il Comune di Sanremo – Servizio Turismo – C.so Cavallotti 59, è l’unico soggetto organizzatore della manifestazione per cui si ricerca la sponsorizzazione.

Elementi del contratto di sponsorizzazione Le relazioni tra il Comune di Sanremo – Servizio Turismo e lo/gli sponsor saranno disciplinate da un accordo stipulato in base alla normativa vigente e finalizzato, per il Comune, a realizzare economie di spesa attraverso l’acquisizione di qualificate risorse esterne sia in termini finanziari che di forniture di beni a titolo gratuito da utilizzare per l’organizzazione della Manifestazione “Baby Maratona”.

Individuazione degli impegni del Comune Al/ai soggetti individuati come sponsor della manifestazione, il Comune di Sanremo garantisce:

• Inserimento del nome dello sponsor nei vari comunicati stampa;
• Citazione dello sponsor sul sito istituzionale del Comune di Sanremo e sui canali social istituzionali in tutte le comunicazioni relative alla manifestazione;
• Possibilità di esporre striscioni pubblicitari con il nome/logo dello sponsor lungo il percorso di gara, da realizzarsi a cura dello stesso;
• Disponibilità di uno spazio dove lo sponsor, durante la manifestazione, potrà installare, a proprie spese, un gazebo, un banchetto o altra struttura simile per promuovere la propria attività;
• Possibilità di apporre logo/loghi – marchio/marchi – nome dello sponsor sul materiale/gadget che verrà OMAGGIATO dallo stesso/i.

Impegni dello sponsor Il /i soggetto/i selezionato/i, cioè lo/gli sponsor, avrà come obbligazione la corresponsione di un finanziamento a favore del Comune oppure la fornitura, a titolo gratuito, di beni che costituiranno l’oggetto del contratto di sponsorizzazione.

Soggetti ai quali è rivolto l’avviso e configurazione delle proposte di sponsorizzazione Il presente avviso è rivolto ai soggetti pubblici e privati, nonché associazioni senza fini di lucro, interessati a promuovere la propria immagine o quella di loro clienti attraverso il collegamento con l’evento in oggetto.

Modalità di presentazione delle proposte Le proposte di sponsorizzazione, da presentarsi in forma scritta, devono pervenire al Comune di Sanremo – Ufficio Protocollo – C.so Cavallotti, 59 in un plico perfettamente chiuso, controfirmato sul lembo di chiusura, direttamente o a mezzo posta, entro e non oltre le ore 12,00 del 24 aprile 2024. Sulla busta deve essere apposta la scritta: “Non aprire, contiene proposta per Servizio Turismo “BABY MARATONA 2024 – SELEZIONE PER RICERCA DI SPONSOR”.

Trattamento dei dati personali Ai sensi del D.lgs n.196 del 30.06.2003 e s.m.i. i dati personali forniti dai proponenti saranno raccolti presso il Comune di Sanremo per la finalità di gestione del concorso e potranno essere trattati presso una banca dati autorizzata anche successivamente all’eventuale instaurazione del rapporto di sponsorizzazione, per le finalità inerenti la gestione del rapporto medesimo. Il conferimento di tali dati è obbligatorio ai fini della valutazione dei requisiti di partecipazione pena l’esclusione dal concorso.

Codice di comportamento Lo sponsor si obbliga a rispettare ai sensi del DPR 16 aprile 2016 n. 62, le norme comportamentali contenute nel “Codice di comportamento dei dipendenti del Comune di Sanremo” pubblicato sul sito internet istituzionale nella sezione “Amministrazione trasparente”, così come le norme contenute nel disciplinare sull’utilizzo delle dotazioni informatiche, se compatibili (G.C. n.177/2016), in particolare sono estesi allo sponsor ed ai collaboratori dello stesso, a qualsiasi titolo, gli obblighi del codice di condotta sopra citato, in quanto compatibili, ed in particolare quelli di cui all’art.2, comma 3, del citato DPR 622013, pena la risoluzione dell’accordo in casi di gravi violazioni.

Per informazioni Per informazioni contattare il Comune di Sanremo - Servizio Turismo: tel. 0184 580410/414.